Fonctionnement
• L’adhésion à VOCALIA est obligatoire et valable pour toute l’année scolaire ou l'année en cours. Les modalités de déroulement des cours sont à l’initiative des formateurs. VOCALIA se réserve le droit d’annuler un stage, si le nombre de participants est insuffisant. Dans ce cas, les inscrits sont intégralement remboursés.

Demande d’inscription
• Les inscriptions sont traitées dans l'ordre d'arrivée et dans la limite des places disponibles. Elles ne sont prises en compte que si elles sont accompagnées de la totalité du règlement correspondant.

Inscription
• Le bulletin d'inscription adressé à VOCALIA doit être accompagné des pièces suivantes :

- 1 ou 3 chèque(s) du montant total de l'inscription au(x) cours choisi(s), augmenté du droit d'inscription annuel 21 euros (cotisation et frais de dossier) à l'ordre de VOCALIA.

Règlement
• Le règlement s’effectue en une seule fois et dans sa totalité dès l'inscription. Cependant, des facilités de paiement peuvent être accordées pour les ateliers et cours hebdomadaires, payables en 3 chèques à l'ordre de VOCALIA à l’inscription. Tous les chèques doivent être datés du jour de l'inscription. Le secrétariat s'engage à ne débiter les chèques que le 1er de chaque mois du trimestre commencé.

Confirmation
• Vous recevrez une lettre accusant réception de votre demande. La confirmation de votre participation vous sera adressée soit en même temps, soit ultérieurement, selon la date du démarrage de votre stage. Y seront jointes toutes les informations pratiques concernant le lieu et l’organisation générale.

Désistement, annulation
• Toute personne a le droit de choisir d'interrompre ou d'abandonner un atelier en cours d'année. Néanmoins, aucun remboursement ne sera effectué quel qu'en soit le motif. Toute année commencée est due en totalité.

Prise en charge
• VOCALIA est déclaré comme organisme de formation ( n° de formateur à la Préfecture de Région d'Ile de France 11 75 40554 75), les frais d'inscription des étudiants pourront être pris en charge par leur employeur au titre de la formation continue.